Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Kancelarii Prawa Kanonicznego Kanon oraz aplikacji AdActa.

2. Zakres Polityki prywatności

Polityka prywatności dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej Kancelarii, kontaktem z Kancelarią za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej lub telefonu, korzystaniem z aplikacji AdActa, prowadzeniem spraw powierzonych Kancelarii oraz korzystaniem z funkcjonalności związanych z przekazywaniem i odbieraniem dokumentów.

Niniejszy dokument ma zastosowanie zarówno do danych osób korzystających ze strony internetowej, jak również do danych Klientów Kancelarii korzystających z aplikacji AdActa.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

W zależności od celu przetwarzania podstawą prawną może być w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

4. Kategorie przetwarzanych danych

Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju kontaktu, korzystania ze strony internetowej, korzystania z aplikacji AdActa oraz charakteru sprawy prowadzonej przez Kancelarię.

W zależności od sytuacji Administrator może przetwarzać w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres zamieszkania lub adres do korespondencji, dane dotyczące prowadzonej sprawy, dane zawarte w dokumentach przekazywanych Kancelarii, dane zawarte w korespondencji oraz dane techniczne związane z korzystaniem z systemów informatycznych.

5. Dane szczególnych kategorii

Ze względu na charakter spraw prowadzonych przez Kancelarię może dochodzić do przetwarzania danych należących do szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO.

W zależności od konkretnej sprawy mogą to być między innymi informacje dotyczące zdrowia, życia seksualnego, orientacji seksualnej, przekonań religijnych lub inne dane objęte szczególną ochroną na podstawie RODO.

Dane takie są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu oraz z zachowaniem wymogów wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

6. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu udzielania odpowiedzi na zapytania, kontaktu z Klientem, przygotowania i prowadzenia powierzonych spraw, sporządzania pism i dokumentów, prowadzenia korespondencji, przekazywania i odbierania dokumentów, obsługi kont użytkowników aplikacji, wysyłania powiadomień dotyczących sprawy, realizacji obowiązków prawnych oraz ochrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń.

7. Aplikacja AdActa

AdActa jest aplikacją przeznaczoną dla Klientów Kancelarii. Aplikacja umożliwia w szczególności dostęp do informacji związanych z prowadzoną sprawą, odbieranie dokumentów oraz przekazywanie Kancelarii dokumentów i innych plików.

Dostęp do aplikacji jest zabezpieczony mechanizmem uwierzytelniania użytkownika. Każdy użytkownik otrzymuje dostęp wyłącznie do danych przypisanych do jego konta.

Administrator podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi do danych.

8. Dokumenty i pliki

Za pośrednictwem aplikacji AdActa użytkownik może otrzymywać oraz przekazywać Kancelarii dokumenty i pliki związane z prowadzoną sprawą, w tym dokumenty w formacie PDF oraz zdjęcia, jeżeli odpowiednia funkcjonalność jest dostępna w danej wersji aplikacji.

Dokumenty mogą zawierać dane osobowe osób innych niż osoba korzystająca z aplikacji. W takim przypadku dane są przetwarzane w związku z prowadzeniem konkretnej sprawy i w zakresie niezbędnym do jej realizacji.

9. Powiadomienia

Aplikacja AdActa może wykorzystywać powiadomienia push w celu informowania użytkownika o zdarzeniach związanych z prowadzoną sprawą, w szczególności o nowych dokumentach lub innych istotnych czynnościach.

Możliwość otrzymywania powiadomień może być również kontrolowana za pomocą ustawień urządzenia użytkownika.

10. Infrastruktura techniczna

W celu zapewnienia prawidłowego działania aplikacji AdActa wykorzystywane są usługi infrastruktury informatycznej, w szczególności usługi Google Firebase odpowiedzialne za uwierzytelnianie, przechowywanie danych, przechowywanie plików oraz obsługę powiadomień.

Zakres przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców wynika z usług faktycznie wykorzystywanych przez Kancelarię oraz obowiązujących warunków korzystania z tych usług i zawartych umów dotyczących ochrony danych.

11. Google Play i Apple App Store

Aplikacja AdActa jest udostępniana za pośrednictwem platform Google Play oraz Apple App Store.

Google i Apple mogą przetwarzać dane użytkowników w związku z funkcjonowaniem swoich platform, kont użytkowników, bezpieczeństwem, aktualizacjami oraz obsługą aplikacji. W zakresie, w jakim podmioty te przetwarzają dane dla własnych celów, działają jako odrębni administratorzy danych.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Google i Apple znajdują się w dokumentach dotyczących prywatności obowiązujących na odpowiednich platformach.

12. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności oraz zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania.

Mogą to być w szczególności dostawcy usług informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej, przechowywania danych, systemów informatycznych oraz innych usług wykorzystywanych przez Kancelarię.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych usług informatycznych może dochodzić do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli takie przekazanie występuje, Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy przewidziane przez RODO, w zależności od konkretnego dostawcy i rodzaju transferu.

14. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień użytkownika oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są dodatkowe narzędzia analityczne lub marketingowe, ich stosowanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami dotyczącymi zgody użytkownika.

15. Marketing

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

Dane osobowe nie są udostępniane innym podmiotom w celu ich sprzedaży ani wykorzystywania do celów marketingowych w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami.

16. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec Klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.

17. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dokumentacja związana z prowadzoną sprawą może być przechowywana przez okres wynikający z charakteru sprawy, obowiązków prawnych, zasad archiwizacji oraz konieczności zabezpieczenia praw Administratora lub Klienta.

18. Usunięcie konta w AdActa

Użytkownik może zwrócić się do Administratora z żądaniem usunięcia konta w aplikacji AdActa.

Usunięcie konta aplikacji nie musi oznaczać usunięcia dokumentacji dotyczącej prowadzonej sprawy, jeżeli jej dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa lub niezbędne do ochrony praw i roszczeń.

19. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – na zasadach określonych w RODO – odpowiednie prawa związane z przetwarzaniem jej danych osobowych.

• prawo dostępu do danych osobowych;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Zakres poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z RODO oraz innych obowiązujących przepisów prawa.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

20. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

21. Realizacja praw

Wnioski dotyczące realizacji praw związanych z ochroną danych osobowych można kierować na adres: bogumila.olejnik@kancelariakanon.pl 

Administrator może podjąć działania mające na celu potwierdzenie tożsamości osoby składającej wniosek, jeżeli jest to niezbędne do ochrony danych osobowych.

22. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Dostęp do danych jest ograniczony do zakresu niezbędnego do realizacji określonych zadań i celów przetwarzania.

23. Naruszenia ochrony danych

W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych Administrator podejmuje działania zgodne z RODO, w tym dokonuje oceny charakteru i ryzyka naruszenia oraz, jeżeli wymagają tego przepisy, zawiadamia Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych i osoby, których dane dotyczą.

24. Zasada minimalizacji danych

Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie adekwatnym, stosownym i ograniczonym do tego, co niezbędne do realizacji określonych celów.

25. Dane osób trzecich

W ramach prowadzonych spraw Klient może przekazywać Administratorowi dane osób trzecich, w szczególności świadków, członków rodziny lub innych osób związanych ze sprawą.

Dane takie są przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celu prowadzenia sprawy i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

26. Osoby małoletnie

Strona internetowa i aplikacja nie są przeznaczone do samodzielnego korzystania przez dzieci w celach marketingowych.

W ramach prowadzonych spraw dane osób małoletnich mogą jednak znajdować się w dokumentacji przekazywanej Kancelarii, jeżeli jest to związane z przedmiotem sprawy.

27. Brak sprzedaży danych

Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich innym podmiotom w celu ich sprzedaży.

28. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej, aplikacji AdActa lub wykorzystywanych usług.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Kancelarii.

29. Kontakt

W sprawach związanych z niniejszą Polityką prywatności można kontaktować się z Administratorem:

Kancelaria Prawa Kanonicznego Kanon Bogumiła Olejnik
ul. Piłsudskiego 5
33-100 Tarnów
e-mail: bogumila.olejnik@kancelariakanon.pl 

tel. +48791018826 

Data wejścia w życie: 6 października 2026 r.